靠创新和规模，人工智能正迅速改变职场和休闲时光。

今年早些时候在迪拜举行的世界政府峰会上，与会者听到了人工智能如何通过增添思维和学习的新层次，重新定义人类能力。国际货币基金组织1月报告称，人工智能可能波及发达经济体约六成工作岗位。科技和AI公司因此市值飙升，且丝毫没有放缓迹象。

国际货币基金组织的评估甚至可能已经低估了——日常渗透的工具让你能查清某产品价格过去一个月是否上涨，然后快速生成关于长期价格趋势的报告，或迅速回复一封紧急邮件。而这些，只是人工智能如何重组并简化我们日常生活的肤浅案例。

事实上，几乎我们每个人都很难回到10年前的工作方式——那些效率提升已经并将持续创造。改变无处不在。正如LP哈特利优雅指出的：过去是异乡，那里的人行事不同。

或许，职场中唯一顽固不变的部分——会议——往往被归入“越变越不变”的文件夹。为什么职场会议总是如此抗拒革新和效率？

丽贝卡·海因兹新近出版的、书名阳光的《你最好的会议》一书，正面应对这个问题，提供了一系列原则以取得更好成果。该书被评论为一项明智投资和潜在的时间节约器。

组织行为专家海因兹在《你最好的会议》开篇和结尾，都提到关于中央情报局前身战略服务局战术手册的一个迷人细节。二战期间，该部门指示敌占区的美国公民“利用会议来拖慢生产力、消磨士气、阻碍决策。快进到今天，会议仍像功能失调的干扰武器。只不过现在，破坏并非故意为之。”

如果这个历史片段和当代评价听起来有趣、荒谬或两者兼而有之，我们大多数人很容易就能想起某次开完会仍困惑或不满的经历。在我前同事乔纳森·戈尔纳尔几十年前的喜剧平装书《微波男人》中，他细致描述了在前雇主那里如何陷入一场职场闹剧：“房间里五个人在解决难题——我意识到，比分裂原子所需的人数还多三个。”后来我们共事时，经常在冗长的每周会议后拖出来，再赶快私下碰头商量下一步怎么办。

我怀疑其他人也有类似经历，尽管海因兹指出，抱怨会议已成某种“职场运动”。她引用的哈里斯民意调查显示，8%的人宁愿去根管治疗也不愿参加状态会议。哎哟。

作者出色地指出了高管们如何轻易陷入会议的表演性质，以及员工如何吹嘘自己日程排满——错误地将充满大概率无效会议的日历等同于高效产出。其他人可能感到压力，要接受本不必参加的会议邀请。《国民报》的一位同事习惯质疑：这会议能不能用封邮件解决？尽管收件箱也可能像最无结构或设计糟糕的会议一样低效混乱。

用会议填满大段时间也几乎毫无意义，除非它们能启动产出。作者断言，若不加以控制，它们很容易适得其反，成为烟雾弹，制造出生产力的假象——即便参会者喜欢想象自己展现了效率、能力和沟通。

书中引用的数据表明，部分员工每周花近六小时在完全无效的会议上，总计相当于每周被锁在会议室里长达三天。新冠疫情催生了职场会议激增，虚拟聚会取代走廊闲聊，如同“企业胶带”到处贴。许多会议在那个历史节点至关重要，但效率会迅速衰减退化。

海因兹提出多项改进建议以重回正轨，包括清理重置日程、对议程、会议时长、频率和与会者保持严苛、管理参会者自负、以及持续优化会议产品（即会议本身）。

处方可能是这样的：别让会议成为必须支付的“职场税”。没人想要那样，对吧？